1. Trường hợp kiện toàn nhân sự BCH Liên Chi Đoàn
Ban Chấp hành Liên Chi đoàn cần tiến hành kiện toàn nhân sự trong các trường hợp sau đây:
- Nhân sự Uỷ viên Ban Chấp hành hết tuổi công tác Đoàn, chuyển công tác sang đơn vị khác, tốt nghiệp ra Trường.
- Nhân sự Uỷ viên Ban Chấp hành vẫn đang công tác, học tập tại đơn vị nhưng có nguyện vọng xin rút tên khỏi Ban Chấp hành Liên Chi Đoàn.
- Nhân sự Uỷ viên Ban Chấp hành không hoàn thành nhiệm vụ hoặc chịu hình thức kỷ luật mà có ý kiến của Ban Thường vụ Đoàn Trường yêu cầu rút tên khỏi Ban Chấp hành Liên Chi Đoàn.
- Thời gian giữa các lần kiện toàn cách nhau tối thiểu 06 tháng.
2. Quy trình kiện toàn nhân sự BCH Liên chi đoàn
B1: Ủy viên Ban Chấp hành xin rút tên làm đơn gửi Ban Chấp hành Liên Chi đoàn (theo M1.KTBCH)
B2: Ban Chấp hành Liên Chi đoàn tổng hợp, rà soát và xem xét cho rút, đồng thời chuẩn bị nhân sự thay thế.
B3: Ban Chấp hành báo cáo với cấp ủy Khoa/Viện xin ý kiến về các nhân sự xin rút tên và nhân sự thay thế.
B4: Sau khi có ý kiến đồng ý của cấp ủy Khoa/Viện, Ban Chấp hành Liên Chi đoàn làm Tờ trình (theo M21.KTBCH) gửi Ban Thường vụ Đoàn trường, qua Ban Tổ chức Đoàn trường (Đ/c Nguyễn Phương Linh - Phó Bí thư, Trưởng Ban Tổ chức Đoàn trường) đề nghị tổ chức kiện toàn nhân sự, có kèm theo danh sách trích ngang thông tin về các ủy viên Ban Chấp hành và nhân sự dự kiến kiện toàn vào Ban Chấp hành Liên Chi đoàn (theo M22.KTBCH).
(Tờ trình và danh sách nhân sự có phê duyệt của Cấp ủy Khoa/Viện).
B5: Sau khi có ý kiến của Ban Thường vụ Đoàn trường đồng ý cho tổ chức kiện toàn với các nhân sự xin rút tên và nhân sự dự kiến tham gia vào Ban Chấp hành Liên Chi đoàn, Ban Chấp hành Liên Chi đoàn tổ chức Hội nghị kiện toàn có sự tham dự của đại diện Cấp uỷ, lãnh đạo Khoa/Viện và Ban Thường vụ Đoàn trường để bầu bổ sung các vị trí trong Ban Chấp hành Liên Chi đoàn.
B6: Hoàn thành hồ sơ gửi về Đoàn trường để Ban Thường vụ Đoàn Trường cho phép rút tên, công nhận Ban Chấp hành và các chức danh chủ chốt của Liên Chi đoàn.
Lưu ý: Sau khi bầu bổ sung thì nộp hồ sơ về Đoàn trường xét quyết định công nhận trong thời hạn không quá 15 ngày kể từ ngày diễn ra Hội nghị kiện toàn.
3. Cách thức tổ chức Hội nghị kiện toàn nhân sự BCH Liên Chi Đoàn
- Tên Hội nghị được thống nhất như sau:
+ Trường hợp chỉ kiện toàn các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành mà không kiện toàn chức danh Bí thư, Phó Bí thư Liên Chi đoàn:
HỘI NGHỊ KIỆN TOÀN BAN CHẤP HÀNH LIÊN CHI ĐOÀN KHOA/VIỆN..., NHIỆM KỲ… (theo nhiệm kỳ của Đoàn Trường)
+ Trường hợp kiện toàn Ban Chấp hành bao gồm cả chức Bí thư hoặc Phó Bí thư Liên Chi đoàn
HỘI NGHỊ KIỆN TOÀN BAN CHẤP HÀNH VÀ CÁC CHỨC DANH CHỦ CHỐT
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA/VIỆN…, NHIỆM KỲ… (theo nhiệm kỳ của Đoàn Trường)
- Tiến trình Hội nghị kiện toàn:
+ Chào cờ
+ Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu
+ Giới thiệu chủ toạ, thư ký hội nghị
+ Thông qua chương trình Hội nghị
+ Trình bày Tờ trình về việc kiện toàn nhân sự Ban Chấp hành (có ý kiến phê duyệt của cấp uỷ Khoa/Viện và BTV Đoàn trường)
+ Thông qua danh sách nhân sự rút tên khỏi Ban Chấp hành
+ Trình bày Đề án nhân sự Ban Chấp hành, Đề án các chức danh chủ chốt (nếu có) của Liên Chi Đoàn
+ Xin ý kiến về danh sách nhân sự dự kiến bổ sung Ban Chấp hành
+ Giới thiệu Ban kiểm phiếu
+ Tiến hành bầu Ban Chấp hành
+ Công bố kết quả bầu cử BCH, ra mắt nhân sự BCH mới
+ Phát biểu của Đoàn Trường, Cấp uỷ Khoa/Viện
+ Thông qua biên bản Hội nghị
+ Bế mạc Hội nghị
4. Nguyên tắc, thể lệ bầu cử
4.1. Về quyền bầu cử:
Các đồng chí là uỷ viên BCH Liên chi đoàn nhiệm kỳ đương nhiệm có quyền bầu cử.
4.2. Phiếu bầu và cách thức bầu
4.2.1. Cách thức bầu dư (Số lượng Danh sách bầu nhiều hơn số lượng cần bầu) (Theo Mẫu phiếu ….)
a. Phiếu hợp lệ
- Phiếu bầu do Ban kiểm phiếu phát ra.
- Phiếu in sẵn danh sách ứng cử đề cử được xếp theo vần A, B, C.
- Phiếu có đóng dấu của Đoàn trường ở góc trái bên trên của phiếu bầu.
- Phiếu bầu đủ hoặc ít hơn số lượng đã được Hội nghị thông qua.
b. Phiếu không hợp lệ
- Là phiếu không đúng với các trường hợp trên.
- Phiếu bầu quá số lượng đã được Hội nghị biểu quyết thông qua.
- Phiếu trắng: là phiếu không bầu ai (Phiếu xoá toàn bộ danh sách bầu cử).
- Phiếu viết thêm vào danh sách bầu cử tên người ngoài danh sách bầu cử đã được Hội nghị biểu quyết thông qua.
- Phiếu có dấu hiệu riêng. Phiếu có ký tên người bầu.
- Phiếu bầu không rõ ràng (xoá giữa hai dòng ghi họ và tên người trong danh sách bầu cử).
c. Cách thức
- Các đồng chí tín nhiệm bầu ai thì để nguyên tên của người đó trong danh sách phiếu bầu. Các đồng chí không nhất trí bầu ai thì dùng bút gạch ngang họ tên người đó trong danh sách phiếu bầu.
d. Điều kiện trúng cử
Người trúng cử là người có số phiếu đồng ý hợp lệ đạt trên một phần hai tổng số phiếu phát ra tại Hội nghị.
Lưu ý: Chỉ được dùng một loại mực để ghi phiếu. Trường hợp đồng chí nào làm rách, hỏng phiếu hoặc cần đổi phiếu đề nghị gặp Ban kiểm phiếu để đổi phiếu.
4.2.2. Các thức bầu tròn (Số lượng Danh sách bầu bằng số lượng cần bầu) - (Theo Mẫu phiếu ….)
a. Phiếu hợp lệ
- Phiếu bầu do Ban Kiểm phiếu phát ra.
- Phiếu in sẵn danh sách ứng cử đề cử được xếp theo vần A, B, C.
- Phiếu có đóng dấu của Đoàn trường ở góc trái bên trên của phiếu bầu.
b. Phiếu không hợp lệ
- Là phiếu không đúng với các trường hợp trên.
- Phiếu để trống cả 2 ô đồng ý hoặc không đồng ý.
- Phiếu tích không rõ ràng (tích vào giữa 2 ô đồng ý và không đồng ý).
- Phiếu gạch họ và tên ứng viên.
- Phiếu viết thêm tên người ngoài danh sách bầu cử vào danh sách bầu cử.
- Phiếu có dấu hiệu riêng hoặc ký tên người bầu.
5. Hồ sơ kiện toàn
5.1. Hồ sơ đề nghị kiện toàn (trước kiện toàn)
- Đơn xin rút khỏi BCH (theo M1.KTBCH).
- Tờ trình (theo M21.KTBCH) gửi Ban Thường vụ Đoàn trường đề nghị tổ chức kiện toàn nhân sự.
- Danh sách trích ngang nhân sự xin rút tên (theo M22.KTBCH).
- Danh sách trích ngang nhân sự dự kiến (theo M23.KTBCH).
- Đề án Kiện toàn bổ sung nhân sự có phê duyệt của cấp uỷ Khoa/Viện
- Tờ trình đề nghị Khen thưởng (nếu có, theo M5.KTBCH)
- Phiếu bầu (theo M41.KTBCH)
5.2. Hồ sơ đề nghị công nhận Ban Chấp hành và các chức danh chủ chốt (sau kiện toàn)
- Tờ trình đề nghị (theo M31.KTBCH)
- Phiếu bầu đã niêm phong (theo M41.KTBCH)
- Biên bản Hội nghị kiện toàn (theo M33.KTBCH)
- Biên bản kiểm phiếu bầu bầu Ban Chấp hành và các chức danh chủ chốt. (theo M33.KTBCH và M34.KTBCH)
Lưu ý: Các đơn vị cập nhật danh sách nhân sự chủ chốt mới của đơn vị mình qua đường link: https://bom.so/CapnhatDSchuchotcacdonvi
Mẫu hồ sơ kiện toàn BCH LCĐ.zip