Thực hiện Kế hoạch năm học 2022 - 2023 của Ban chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ban Thường vụ Đoàn trường triển khai thực hiện công tác nhận xét sổ Đoàn hằng năm đối với các khóa 61, 62, 63, 64 và chuyển sinh hoạt đoàn đối với khóa 61, cụ thể như sau:
1. Thời gian, địa điểm:
- Liên chi đoàn thực hiện công tác sổ đoàn theo lịch.
LỊCH-NHẬN-XÉT-SỔ-ĐOÀN-VÀ-CHUYỂN-SINH-HOẠT-ĐOÀN-NĂM-HỌC-2022-2023.pdf
- Thời gian: Từ ngày 23/08/2023 đến ngày 08/09/2023
Buổi sáng: 8h00 - 11h30; Buổi chiều: 13h30 - 16h30
Lưu ý:
- Đại diện BCH LCĐ và các thành phần có liên quan cần tập hợp trước 15 phút mỗi buổi tại Văn phòng Đoàn trường (Số 1 đường Thanh Xuân - ĐH KTQD) để tiếp nhận sổ của đơn vị mình. Sau đó di chuyển lên địa điểm thực hiện công tác sổ Đoàn toàn khóa.
- Trường hợp các LCĐ đến muộn mà không thông báo trước với lí do chính đáng sẽ tự chịu trách nhiệm quản lý và xử lý các công tác sổ Đoàn toàn khóa của đơn vị mình.
- Địa điểm: Địa điểm cụ thể sẽ được thông báo sau.
2. Phương thức thực hiện
- Mỗi chi đoàn cử tối thiểu 03 đoàn viên (bắt buộc có đoàn viên là Bí thư hoặc Phó Bí thư chi đoàn) đến thực hiện công tác sổ đoàn. Đối với các Chi đoàn khóa 61 không thể sắp xếp thời gian đến đúng lịch, chỉ BCH Liên chi đoàn được đứng ra nhận ủy quyền tiếp nhận sổ, điền thông tin Chuyển sinh hoạt Đoàn và có trách nhiệm bàn giao sổ Đoàn nguyên vẹn.
- Mỗi Liên chi đoàn cử tối thiểu 02 đồng chí trong BCH Liên chi đoàn đôn đốc, rà soát kiểm tra và có mặt đúng giờ để được phổ biến quá trìnhthực hiện các công tác sổ đoàn.
- Các giấy tờ cần mang theo khi thực hiện công tác sổ Đoàn toàn khóa:
+ Đối với đại diện các Chi đoàn:
- Biên bản Tiếp nhận sổ đoàn của Chi đoàn (đã nhận khi nộp sổ đầu năm) để kiểm tra đối chiếu. Trường hợp bị mất, số lượng sẽ căn cứ theo biên bản Đoàn trường giữ.
- Biên bản họp Chi đoàn xếp loại Đoàn viên (Mẫu XLDV.01: https://bom.so/XLDV01)
+ Đối với đại diện các Liên chi đoàn:
Lưu ý:
- Mỗi Liên chi đoàn điền đầy đủ thông tin liên lạc tối thiểu 02 đồng chí trong BCH Liên chi đoàn đại diện phụ trách công tác sổ Đoàn toàn khóa năm học 2022 - 2023 tại link sau: https://bom.so/thongtinlienlac trước 12h00 ngày 19/8/2023.
- Nhân sự của Ban Chấp hành các Liên chi đoàn phụ trách thực hiện các công tác trên vui lòng tham gia Nhóm Zalo trao đổi công việc về Công tác sổ Đoàn toàn khóa 2022 - 2023: https://zalo.me/g/likybj432. Khi gửi yêu cầu phê duyệt, cần ghi rõ: Họ và tên - LCĐ Khoa/ Viện……
- Đối với các giấy tờ được yêu cầu, Liên chi đoàn gửi bản mềm về form sau trước 18h00 ngày 21/08/2023: https://bom.so/tonghopbbhxeploai22-23
- Văn bản hướng dẫn thực hiện các công tác sổ Đoàn toàn khóa:
+ Hướng dẫn thực hiện công tác nhận xét sổ Đoàn khóa 62, 63, 64: https://bom.so/hdnhanxetsodoan
+ Hướng dẫn thực hiện công tác nhận xét và chuyển sinh hoạt Đoàn khóa 61: https://bom.so/hdchuyensinhhoatdoan
Đề nghị BCH các Liên chi đoàn thông báo tới các chi đoàn trực thuộc thực hiện các công tác theo đúng lịch yêu cầu.
Mọi thắc mắc liên hệ đồng chí: Vũ Thị Thanh Duyên - Thành viênBan Văn phòng Đoàn trường (SĐT: 0326.866.550).